Datenschutz

Stand: ❏ 03.11.2025
Website: ❏ https://www.prufinspection.com
Betreiber/Verantwortlicher:
PRUF Inspection & Quality
Meydan Free Zone, Dubai, Vereinigte Arabische Emirate (UAE)
E-Mail: info@prufinspection.com · ❏ Telefon/WhatsApp: ❏

Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten wir auf dieser Website verarbeiten, zu welchen Zwecken, auf welcher Rechtsgrundlage und welche Rechte dir zustehen. Wir beachten das UAE Personal Data Protection Law (PDPL) sowie – sofern anwendbar – die EU-Datenschutz-Grundverordnung (GDPR).

1. Welche Daten verarbeiten wir?

1.1 Nutzungs- und Gerätedaten

IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, angeforderte Seiten/Dateien, Referrer-URL, Browser-/Geräteinformationen, Sprache, Bildschirmauflösung, ungefähre Standortdaten.

1.2 Kontakt- und Kommunikationsdaten

Angaben aus Formularen oder E-Mails/WhatsApp (Name, E-Mail, Telefonnummer, Nachricht, Terminwünsche, Objektadresse); Inhalte der Kommunikation.

1.3 Buchungs- und Vertragsdaten

Leistungsart (z. B. Snagging, Handover, Move-in/Move-out, Non-RTA-Fahrzeugcheck), Termin, Objekt-/Fahrzeug-Infos, Abrechnungs-/Rechnungsdaten.

1.4 Zahlungsdaten

Zahlungen werden (sofern online genutzt) über Zahlungsdienstleister (z. B. Wix Payments/Stripe) abgewickelt. Wir speichern keine vollständigen Karteninformationen.

1.5 Medien/Dateien

Im Rahmen von Inspektionen erstellen wir Foto-/Berichtsdateien. Diese sind dem Auftrag zugeordnet und können (je nach Inhalt) mittelbar personenbezogene Bezüge enthalten.

Herkunft der Daten: direkt von dir, aus der Websitenutzung oder – falls erforderlich – von beteiligten Dritten (z. B. beauftragte Hausverwaltung/Agentur mit deiner Vollmacht).

2. Zwecke der Verarbeitung

Webseitenbetrieb & Sicherheit (Anzeige, Stabilität, Missbrauchsverhinderung, Logging)
Anfragenbearbeitung & Terminvereinbarung, Angebotserstellung
Vertragsdurchführung (Durchführung der Inspektion, Erstellung/Lieferung des Berichts)
Abrechnung, Buchhaltung, Nachweis- und Aufbewahrungspflichten
Kundenservice & Kommunikation (E-Mail, Telefon, WhatsApp)
Reichweitenmessung/Statistik (nur mit Einwilligung, sofern nicht notwendig)
Marketing/Newsletter (nur mit Einwilligung)

3. Rechtsgrundlagen (PDPL/GDPR)

Vertrag/Anbahnung: Erfüllung vorvertraglicher/vertraglicher Pflichten
– PDPL Art. 4 / GDPR Art. 6(1)(b)
Einwilligung: z. B. Marketing-E-Mails, optionale Analyse-/Marketing-Cookies, WhatsApp-Click-to-Chat
– PDPL / GDPR Art. 6(1)(a) (jederzeit widerrufbar)
Berechtigtes Interesse: Betrieb/Sicherheit der Website, interne Organisation, Verteidigung von Rechtsansprüchen
– PDPL / GDPR Art. 6(1)(f)
Rechtspflichten: Handels-/Steuerpflichten, Compliance
– PDPL / GDPR Art. 6(1)(c)

4. Cookies & Tracking

Wir verwenden notwendige Cookies (Funktion, Sicherheit) und – nur nach Einwilligung – Analyse-/Marketing-Cookies (z. B. Wix Analytics, Google Analytics, sofern aktiviert).
Beim ersten Besuch erscheint ein Cookie-Banner. Du kannst dort zustimmen/ablehnen und deine Auswahl später im Cookie-Einstellungs-Link (Footer) ändern. Details findest du in unserer Cookie-Richtlinie.

5. Empfänger & Drittanbieter

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein, u. a.:

Hosting/Website-Baukasten: Wix.com Ltd., Israel/EU/USA (Hosting, CDN, Analytics-Funktionen)
Analyse/Marketing: z. B. Google Analytics (nur bei Einwilligung)
Kommunikation: E-Mail-Provider, ggf. WhatsApp Business (Meta) für Click-to-Chat
Zahlung: z. B. Wix Payments/Stripe (nur bei Online-Zahlung)
Projekt-/Dateiverwaltung: sichere Cloud-Speicher/Dokumenten-Tools

Internationale Datentransfers: Daten können außerhalb der UAE/EU verarbeitet werden. Wir achten – soweit erforderlich – auf geeignete Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschlüsse, zusätzliche Schutzmaßnahmen).

6. Speicherdauer

Kontakt-/Anfragedaten: bis zur abschließenden Bearbeitung + übliche Nachlauffrist (i. d. R. 12–24 Monate)
Vertrags-/Rechnungsdaten: gesetzliche Aufbewahrung (in der Regel 6–7 Jahre)
Analysedaten/Cookies: gemäß Tool-Vorgaben bzw. bis Widerruf/Änderung deiner Einwilligung
Berichte/Medien: so lange, wie es zur Vertragserfüllung, Dokumentation und Rechtsdurchsetzung erforderlich ist bzw. du der Speicherung zustimmst.

7. Deine Rechte

Nach PDPL/GDPR stehen dir u. a. folgende Rechte zu:

Auskunft über deine bei uns gespeicherten Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung (Right to Erasure), soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
Einschränkung und Datenübertragbarkeit
Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen
Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzbehörde (in den UAE beim UAE Data Office; in der EU bei einer Aufsichtsbehörde am Wohnsitz/Arbeitsort)

Kontakt für Betroffenenrechte: privacy@prufinspection.com (oder info@prufinspection.com)

EU-Vertreter (sofern erforderlich): ❏ Name/Firma, Adresse, E-Mail

8. Sicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein (TLS-Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen, Need-to-Know-Prinzip, Backups). Bitte beachte, dass Datenübertragungen im Internet (z. B. E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen können.

9. Kommunikation über WhatsApp

Wenn du uns über WhatsApp Click-to-Chat kontaktierst, gelten zusätzlich die Nutzungs- und Datenschutzbedingungen von WhatsApp/META. Sende über WhatsApp keine sensiblen Daten. Alternativ kannst du uns jederzeit per E-Mail kontaktieren.

10. Minderjährige

Unsere Website/Leistungen richten sich nicht an Kinder. Wir verarbeiten wissentlich keine Daten von Personen unter 18 Jahren.

11. Drittlinks

Unsere Website kann Links zu Websites Dritter enthalten. Für deren Inhalte und Datenschutzpraktiken sind die jeweiligen Betreiber verantwortlich.

12. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich Services, Rechtslage oder Technik ändern. Es gilt die jeweils aktuelle Fassung mit Datumsangabe.

13. Kontakt

Verantwortlicher: PRUF Inspection & Quality
Meydan Free Zone, Dubai, UAE
E-Mail: info@prufinspection.com